سياسة الخصوصية
كيف نجمع بياناتك ونستخدمها ونحميها — وفق نظام حماية البيانات الشخصية السعودي.
آخر تحديث: أغسطس 2026
من نحن ودورنا في بياناتك
منصة سند خدمة برمجية لإدارة الموارد البشرية والتدريب تستخدمها المنظمات. حين ترفع منظمتك بيانات موظفيها، فالمنظمة هي «جهة التحكم» ونحن «جهة المعالجة» نعمل بتعليماتها ولا نستخدم بياناتها لأغراضنا. أما بياناتك أنت كصاحب حساب (اسمك وبريدك) فنحن جهة التحكم فيها. هذه السياسة تخضع لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) ولائحته التنفيذية.
ما نجمعه، ولماذا
بيانات الحساب: الاسم والبريد والجوال والمسمى الوظيفي والقسم — لتشغيل حسابك وصلاحياتك. بيانات الاستخدام: وقت الدخول وعنوان IP ونوع الجهاز والصفحة التي تعمل عليها — لأمن الحساب وكشف الدخول غير المصرح به. المحتوى الذي ترفعه: المستندات والمهام وسجلات الحضور والتقييمات — لتقديم الخدمة نفسها. لا نجمع ما لا نحتاجه، ولا نبيع بياناتك لأي طرف.
الأساس النظامي للمعالجة
نعالج بيانات الحساب لتنفيذ عقد الاشتراك، وبيانات الاستخدام الأمنية استنادا إلى المصلحة المشروعة في حماية الحسابات، وبيانات الموظفين بناء على تعليمات منظمتك بصفتها جهة التحكم. حين تكون الموافقة هي الأساس، يمكنك سحبها في أي وقت دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة قبل السحب.
أين تخزن بياناتك
تخزن بيانات المنصة وقاعدة بياناتها على خوادمنا، وتنقل مشفرة عبر TLS. نستعين بمزودين خارجيين محدودين لتشغيل أجزاء من الخدمة — تخزين المرفقات ونماذج الذكاء الاصطناعي — ولا يرسل إليهم إلا ما تتطلبه الخدمة. أي نقل للبيانات خارج المملكة يتم وفق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية ولائحة نقل البيانات خارج المملكة. نوضح قائمة المزودين ومواقعهم عند الطلب.
المساعد الذكي
المساعد الذكي يجيب من مستندات منظمتك وحدها، ويظهر مصدر كل إجابة. ترسل المقاطع اللازمة للإجابة إلى مزود النموذج لحظة السؤال. لا تستخدم بياناتك ولا مستنداتك في تدريب أي نموذج. ويخضع المساعد لنفس صلاحيات المستخدم: لا يعرض له ما لا يحق له الاطلاع عليه أصلا.
مدة الاحتفاظ
نحتفظ ببيانات الحساب ما دام الاشتراك قائما. عند إنهاء الاشتراك تحذف بيانات المنظمة خلال تسعين يوما، ما لم يوجب نظام آخر الاحتفاظ بها مدة أطول. تحفظ سجلات التدقيق الأمني مدة أطول لأنها الأثر الوحيد الذي يثبت ما جرى على الحساب، وتحدد مدتها في الاتفاقية.
حقوقك
يمنحك النظام الحق في: العلم بكيفية معالجة بياناتك · الوصول إليها والحصول على نسخة منها · تصحيحها أو تحديثها · إتلافها متى انتفت الحاجة إليها. إن كنت موظفا في منظمة مشتركة، فوجه طلبك إلى منظمتك أولا بصفتها جهة التحكم، وسنساعدها على تنفيذه. لأي طلب: privacy@sanads.xyz — ونرد خلال ثلاثين يوما.
الإبلاغ عن الحوادث
إذا وقع تسريب أو وصول غير مصرح به يمس بياناتك الشخصية، نبلغ الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) خلال اثنتين وسبعين ساعة من علمنا به، ونبلغ منظمتك والمتأثرين متى كان الأثر جسيما.
التغييرات على هذه السياسة
قد نحدث هذه السياسة، ونبلغ المشتركين بأي تغيير جوهري قبل سريانه بمدة معقولة عبر البريد. تاريخ آخر تحديث مذكور أعلى الصفحة.